2018년11월13일 56번
[사무정보관리] 비서 업무 중 보안 관리의 태도로 가장 부적절한 것은?
- ① 업무와 관련된 회사 내부 직원들의 요청이 있을 시 상사의 자세한 일정을 공유하여 업무 효율성을 높인다.
- ② 상사가 건넨 명함의 분실에 대비하여 사본을 복사하여 관리하도록 한다.
- ③ 상사를 대신하여 이메일을 발송할 경우 바로 전송하지 말고 그 초안을 상사에게 보고하고 확인받는다.
- ④ 상사가 받은 명함의 정보를 타인에게 알려 주거나 외부에 유출되지 않도록 주의를 기울인다.
(정답률: 69%)
문제 해설
"업무와 관련된 회사 내부 직원들의 요청이 있을 시 상사의 자세한 일정을 공유하여 업무 효율성을 높인다."가 가장 부적절한 것이다. 이는 상사의 개인정보를 타인에게 노출시킬 수 있는 위험이 있기 때문이다. 개인정보 보호와 보안 관리는 매우 중요한 업무이므로 상사의 일정 정보를 공유할 때에는 적절한 절차와 권한을 확인하고 진행해야 한다.